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Real Estate Assistant

P.I.C. GmbH Reference number: 10001-1002013173-S
  • Full job title: Teilzeit/halbtages Immobilienverwaltung – Assistenz (m/w/d)
  • Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon, Full-time work, Home-based work
  • Workplace: Düsseldorf (North Rhine-Westphalia)
  • Company size: Less than 6
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Oct 19, 2025

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Mietmanagement: Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.
  • Telefonischer Kontakt: Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.
  • Objektmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen
  • Unterlagenpflege: Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen.

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Verwaltungssoftware.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Mietrecht sind wünschenswert.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: verwaltung@pamgrp.com

Tel: 0211-17442876

Kontakt: Herr Sabry PAM Grp Immobilien Management

P.I.C. GmbH

Hüttenstraße 1 40215 Düsseldorf E-Mail: verwaltung@pamgrp.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.