Office administrator

Gatec GmbH - Meisterbetrieb Heizung , Sanitär, Klima , Elektro mit dem Firmensitz in Neukölln

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Fachkraft für den Büro- und Verwaltungsbereich.

Vollzeit oder Teilzeit – mit Grundkenntnissen im Rechnungswesen

Studenten und Rentner sind herzlich willkommen

Die Position umfasst sowohl klassische Büroarbeiten als auch Aufgaben im Rechnungswesen.

Aus diesem Grund richten wir uns an Bewerberinnen und Bewerber, die als

• Bürokraft,
• kaufmännische Mitarbeiter/in oder
• Buchhalter/in tätig sind bzw. entsprechende Kenntnisse oder Berufserfahrung mitbringen.

Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die tägliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Ämtern und internen Abteilungen ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist.

Die Fremdsprachen wären sehr vorteilhaft

Für die Tätigkeit sind solide Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung erforderlich, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Zahlungsvorgängen sowie im organisatorischen Bereich der Dokumenten- und Datenpflege.

Der sichere Umgang mit typischen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist wünschenswert.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

• die allgemeine Büroorganisation,
• telefonische und schriftliche Korrespondenz,
• Terminverwaltung,
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Projektdaten,
• vorbereitende Buchhaltung sowie unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsleitung.

Wir bieten eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene organisatorische Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Auch Studenten mit kaufmännischem Hintergrund sowie Rentner, die weiterhin aktiv im Berufsleben stehen möchten, sind ausdrücklich willkommen und werden ermutigt, sich zu bewerben.

Wenn Sie organisiert, zuverlässig, kommunikativ und verantwortungsbewusst sind und gerne sowohl im Büro als auch im Bereich Buchhaltung arbeiten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf und kurze Vorstellung) an:

projekt@gatec-berlin.de

oder WhatsApp

0163 7762678

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.