Office administrator

Ahoi und willkommen in der Verwaltung der Rathje Werft!

Wir suchen: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – für Organisation, Überblick und reibungslose Abläufe

Die Rathje Werft in Kiel steht seit 1922 für Qualität, Handwerkskunst und maritime Tradition. Damit in unserer Werkstatt und im Betrieb alles rund läuft, brauchen wir Menschen, die im Hintergrund den Kurs halten. Darum suchen wir Verstärkung im Büro, die mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick unsere Werft unterstützt.

Deine Aufgaben – hier hältst du die Fäden zusammen:

• Organisation & Verwaltung: Du koordinierst Abläufe, kümmerst dich um Terminplanung, Schriftverkehr und interne Kommunikation.
• Kundenkontakt: Du empfängst Kunden, beantwortest Anfragen und unterstützt bei Angeboten und Aufträgen.
• Dokumentation & Datenpflege: Du bearbeitest Rechnungen, pflegst Daten und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen und sorgst für einen gut strukturierten Tagesablauf.
• Allround-Büroarbeit: Von Bestellungen über Ablage bis hin zu Projektunterstützung – du hältst das Büro am Laufen.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Strukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und Teamgeist
• Interesse an einem maritimen Umfeld – Vorkenntnisse sind keine Pflicht, aber willkommen

Das bieten wir dir:

• Eine sichere Position in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Klare Strukturen – kombiniert mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Maritimes Umfeld und spannende Einblicke in die Welt des Bootsbauhandwerks
• Mitarbeiter-Benefits wie z. B. Winterliegeplätze für dein eigenes Boot

Werde Teil unserer Crew!

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die organisatorischen Abläufe unserer Werft mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.