Office assistant

Hallo, als WeCreate GmbH https://www.about.wecreate.world planen wir, Zeitz beim Strukturwandel zu unterstützen.

Hierfür suchen wir eine Person für die Stadtplanung/Wirtschaftsförderung/, eine für die Öffentlichkeitsarbeit sowie eine für die Büroassistenz.

Wären Sie an der zweiten Stelle der **Büroassistenz **interessiert (weitere Infos weiter unten)?

Falls nicht, leiten Sie die Nachricht gern weiter.

Rückfragen jederzeit unter +49 151 59 82 30 88 (auch WhatsApp/Signal) oder unter bjoern.bloss@wecreate.world.

Herzliche Grüße, Björn Bloss

Projektstelle Büroassistenz

Laufzeit 26.01.2026–31.08.2029, 30–40 Std./Woche, Vergütung nach Qualifikation, Arbeitsort 2–3 Tage in Zeitz, sonst Spinnerei/Homeoffice.

Aufgaben

Organisation des Projektbüros, Empfang und Kommunikation mit Partnern und Besuchern, Vorbereitung von Meetings, Ablage und Unterlagenerstellung, Vorlagen, Terminorganisation, Buchhaltung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.

Anforderungen

Anerkannter Berufsabschluss, mindestens fünf Jahre Erfahrung in Büroorganisation, Beschaffung oder Buchhaltung, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Erfahrung mit Verwaltungen, Buchhaltung/Finanzcontrolling, Kenntnis relevanter Vorschriften, sehr gute MS-Office- und Buchhaltungssoftwarekenntnisse sowie gutes Englisch.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.