Industrial Management Assistant

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
• Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
• Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
• Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
• Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten
• Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, bespielweise bei Urlaub oder Krankheit 
• Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen

Was erwartet Sie:

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen großgeschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren.
• Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen.
• Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen.
• Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherte Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.