Office assistant

Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin.

Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig.   Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört:

·       Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung

·       Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen

·       Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme

·       Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens

·       Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen unter Einhaltung von Zahlungsfristen sowie Abstimmung mit Produzenten und Partnern bei der Erstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Unterlagen

·       Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen

·       Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage

·       Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings

·       Koordination im Bereich Human Resources

·       Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management

·       Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Förderanträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung sowie Recherche und Aktualisierung neuer und bestehender Förderprogramme für Firmen und Filmprojekte

Qualifikationen und Anforderungen:

·       Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online

·       Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

·       Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel

·       Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software

·       Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung

·       Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe

·       Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail

·       Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten

·       Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch   Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.