Event Manager

Die Inselmühle Usedom GmbH betreibt mit dem Schloss Rattey eine außergewöhnliche Veranstaltungs- und Hotelimmobilie mit historischem Flair. Ob Hochzeiten, Firmenevents, Tagungen oder kulturelle Veranstaltungen – Schloss Rattey bietet seinen Gästen ein exklusives Ambiente in einzigartiger Lage.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit

als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. Eventmanager/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten, Firmenfeiern, Tagungen, kulturelle Events)
• Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen und Abrechnungen
• Koordination und Steuerung interner Abteilungen sowie externer Dienstleister (Catering, Technik, Floristik, Künstler etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Einhaltung von Budgetvorgaben sowie Qualitäts- und Service­standards
• Pflege von Kundenkontakten und aktive Mitwirkung bei der Akquise neuer Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten
• Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei Veranstaltungen am Abend oder an Wochenenden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Veranstaltungs- oder Hotelsoftware von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Ambiente
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, herzliches Team und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: cynthia.huebner@inselmuehle.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.