Secretary

Stellenanzeige: Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürohilfe (m/w/d).

Arbeitszeiten:

• Teilzeit: Montag bis Freitag von 09:00 – 15:00 Uhr
• Vollzeit: Montag bis Freitag von 09:00 – 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon sowie per E-Mail
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
• Eintragung und Pflege von Schichten in unserem eigenen Planungsprogramm
• Unterstützung in der Buchhaltung mit Datev
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Anforderung und Bearbeitung von Stundenzetteln
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterunterlagen
• Pflege und Hinterlegung relevanter Informationen im System
• Kundenbetreuung sowie organisatorische und planerische Aufgaben

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Bürohilfe oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Computerkenntnisse in MS Word und Excel
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine sichere Anstellung mit festen Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und ein Teil von unserem Team werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsstunden: 30 oder 40 pro Woche

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.