Management assistant - Office management

Über uns:

Die Steuerberatung ist eine anspruchsvolle Dienstleistung in einem dynamischen und stetig wandelnden Umfeld – und wir sind mittendrin. Seit über 30 Jahren stehen wir als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Hannover (Nähe Hauptbahnhof) für kompetente, ganzheitliche und persönliche Beratung.

Unser engagiertes Team vereint langjährige Erfahrung mit frischem Know-how: Viele unserer Mitarbeitenden sind bereits seit mehr als einem Jahrzehnt Teil unseres Hauses und werden durch motivierte Berufseinsteiger ideal ergänzt. So entsteht ein starkes Miteinander, in dem jeder voneinander lernt und profitiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager

Ihre Perspektive bei uns:

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben, sind Sie bei uns herzlich willkommen! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld einzuarbeiten, das stark auf Digitalisierung und effiziente Prozesse setzt.

Als Teil unseres engagierten Teams erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe, praxisnahe Schulungen zu den eingesetzten Programmen und ein kollegiales Miteinander, das auf gegenseitiger Unterstützung basiert.

Wir sind eine zukunftsorientierte Kanzlei, die sämtliche Prozesse – vom Posteingang bis zur Mandantenkommunikation – digital abwickelt. Damit sind wir nicht nur bestens für die Zukunft gerüstet, sondern bieten auch moderne Arbeitsbedingungen, die Flexibilität und Effizienz ermöglichen.

Wenn Sie lernbereit, technikaffin und motiviert sind, Neues zu entdecken, bieten wir Ihnen die ideale Chance, sich als Office Manager (m/w/d) bei uns zu entwickeln.

Ihre Tätigkeiten bei uns:

In unserem Team erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Erstellen von Schriftverkehr nach Diktat (High Speech) und über die Vorlagenverwaltung
• Erstellung von Rechnungen im Auftragssystem EO Comfort (DATEV)
• Empfang unserer Mandanten und Vorbereitung der Konferenzräume
• Telefonische Kommunikation mit Mandanten, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung im Beschwerdemanagement
• Überwachung von Rechtsbehelfsfristen über das Programm Post, Fristen und Bescheide inklusive Erstellung elektronischer Einsprüche
• Verwaltung und Organisation der E-Mail-Kanzleipostfächer

Ihre Arbeitsweise und Anforderungen:

Wir arbeiten vollständig digital – vom Dokumentenmanagement bis zur Kommunikation. Daher sollten Sie Spaß daran haben, mit modernen Programmen zu arbeiten und sich regelmäßig in neue Anwendungen einzuarbeiten.

Ein sicherer Umgang mit dem PC, Zehnfingersystem, Arbeiten mit zwei Bildschirmen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Folgende Programme (hauptsächlich der DATEV eG, Nürnberg) kommen bei uns zum Einsatz und werden – falls noch nicht bekannt – im Rahmen von Schulungen vermittelt:

• Vorlagenverwaltung auf Basis von Microsoft Word
• EO Comfort (Bestandspflege, Rechnungsschreibung)
• Post, Fristen und Bescheide (u. a. Fristenüberwachung für Steuerbescheide)
• ProCheck (Pflege des Organisationshandbuchs)
• Marketing und Vertrieb (Erstellung von Kampagnen, Rundschreiben, Serienbriefen etc.)
• Dokumenten-Management-System (DMS)
• Mitarbeiterkalender (z. B. Urlaubsverwaltung)
• Swyx-it (Pflege und Einstellung der Telefonanlage)

Ihr Profil:

• Sie arbeiten gerne strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Sie sind offen für digitale Prozesse und neue Programme
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen Sie aus
• Sie bringen Lernbereitschaft und Organisationstalent mit

Ihre Chance:

Sie möchten Teil eines Teams werden, das Steuerberatung mit Leidenschaft und Engagement lebt? Sie schätzen den direkten Kontakt zu Mandanten und haben Freude daran, komplexe steuerliche Fragestellungen zu lösen?

Dann eröffnen sich bei uns zahlreiche Möglichkeiten, Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Freude an einer spannenden Tätigkeit in einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail.

Sofern Sie Fragen haben, rufen Sie uns einfach an.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.