Management assistant - Office management

BEREIT, WENN DU ES BIST.

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 32 Stunden pro Monat und kann flexibel gestaltet werden, entweder wöchentlich mit etwa 7 bis 8 Stunden oder gebündelt innerhalb einer Woche.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und Pflege elektronischer Akten
• Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Datenpflege und Dokumentation
• Terminabstimmung und -planung
• Versand von Outlook-Termineinladungen
• Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung)

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten
• Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice
• Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslung & Vielfalt
• Gute Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Einarbeitung

NEUGIERIG?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du gleich online einreichen kannst. Lade deine Unterlagen ganz unkompliziert hoch, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse usw. Bist du bereit? Dann werde Teil unseres engagierten Teams! Wir melden uns garantiert schnell zurück.

BELFOR Deutschland GmbH Christian Schmitz Senior Recruiting Manager Keniastraße 24 47269 Duisburg

• Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.