Office assistant

Über uns

Poly Chemi Research Foundation GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Frankfurt am Main. Wir arbeiten mit Geschäftspartnern in ganz Europa zusammen und stehen für Zuverlässigkeit, Struktur und langfristige Zusammenarbeit.

Für unser Team suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die den Büroalltag eigenständig organisiert und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung aller klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Professionelle Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und internen Prozessen
• Terminplanung, Koordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil – was uns wirklich wichtig ist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder entsprechende Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, ideal C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
• Klare Aufgaben, realistische Arbeitsbelastung und geregelte Arbeitszeiten
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre
• Langfristige Perspektive und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an info@pcrf-gmbh.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.