Office assistant

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroarbeit bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Computerkenntnisse. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Türkisch wünschenswert)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Datenbanken und Akten sowie Pflege der digitalen Ablage
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro
• Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Türkisch erwünscht)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und gängiger Bürosoftware
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.