Management assistant - health care
Kassenzahnärztliche Vereinigung Reference number: 10001-1002601558-S- Full job title: Sachbearbeiter Abteilung Vertragswesen (m/w/d)
- Working hours: Full-time work
- Workplace: Münster, Westfalen (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: May 11, 2026
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster.
Für die Abteilung Vertragswesen, Team Honorarverteilung/Patenschaften, sucht die KZVWL ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe
- Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes
- Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden
- Anordnung von Honorarkürzungen
- Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte
- Monitoring laufender Prozesse
- Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes
- Durchführung von HVM-Schulungen
- Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit buchhalterischen bzw. zahlenorientierten Schwerpunkten
- Alternativ: zahnmedizinische Ausbildung mit Zusatzqualifikation „Betriebswirt/in“, „Fachwirtin“ oder vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich eigenständig in Sachverhalte einzuarbeiten und komplexe Arbeitsabläufe nachzuvollziehen und ggf. zu optimieren
- gute MS-Office Kenntnisse (besonders MS-Excel)
- gutes Rechts- und Vertragsverständnis
- vorteilhaft wären Kenntnisse über die einzelnen Abläufe und Zuständigkeiten in der KZVWL
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Freude an eigenständiger und teamorientierter Arbeit
- Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Das bieten wir
Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Neben attraktiven Konditionen bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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