Office Manager - Skilled Trades and Small Businesses

Wir sind ein wachsender, familiär geführter Handwerksbetrieb im Bereich Klimatechnik. Bei uns wird Teamgeist großgeschrieben und weil wir klein und effizient sind, gestalten sich die Aufgaben im Büro besonders vielseitig. Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielseitige Aufgaben übernehmen und deine Stärken im Büroalltag einbringen – egal ob im Bereich Organisation, Zahlen oder Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du übernimmst ein breites Spektrum an Tätigkeiten – von klassischer Büroarbeit bis zu kreativen Aufgaben:

Kaufmännische Tätigkeiten

• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Kundenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
• Pflege von Kunden- und Projektdaten

Organisation & Verwaltung

• Terminplanung und Koordination für unsere Monteure
• Unterstützung bei Projektabläufen
• allgemeine administrativ-organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Marketing & Social Media

• Erstellung und Planung von Instagram-Posts
• Unterstützung beim Aufbau unserer Online-Präsenz
• Fotografieren/Filmen von Arbeitsabläufen oder Projekten (nur wenn du Spaß daran hast)

Wir bieten dir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Handwerksbetrieb
• Kurze Entscheidungswege & echte Wertschätzung
• Die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen (z. B. Social Media, interne Abläufe, Organisation)
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Klingt gut?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bewirb dich einfach per E-Mail oder ruf uns kurz an – unkompliziert und ohne großes Drumherum.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.