Management assistant - Office management

Kaufmännische Fachkraft Verwaltung / Backoffice (m/w/d) – Gebäudereinigung

Teilzeit | Hamburg-Wandsbek

Für unser etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Wandsbek suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Backoffice in Teilzeit.

Die Position richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und unser Unternehmen im administrativen Bereich unterstützen möchten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben im Büro.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des administrativen Büroalltags
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Objekt- und Personalakten
• Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundennachweisen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung (Zuarbeit für den Steuerberater)
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Sortierung und Erstellung von Übersichten)
• Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Unternehmen

Ihr Profil

• Mehrjährige Büroerfahrung in der Gebäudereinigung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug von Vorteil

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung (Arbeitszeit nach Vereinbarung)
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Firmenhandy
• Kostenlose Parkplätze
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.