International female IT programmer at work in Germany
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Office assistant

LEDION Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG Reference number: 10001-1002732804-S
  • Full job title: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büro & Verwaltung
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Hamburg
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Mar 9, 2026

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Büro.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Terminen und Büroabläufen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Unterlagen für Steuerberater)
  • Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.