Office administrator

Über uns:

Wir sind ein moderner und wachsender Elektrobetrieb mit Schwerpunkt auf innovativer Gebäudetechnik und Smart-Home-Lösungen. Unser Fokus liegt auf hochwertigen und zukunftssicheren Installationen, insbesondere im Bereich KNX und intelligenter Gebäudesteuerung.

Als zuverlässiger Partner betreuen wir sowohl Privatkunden als auch gewerbliche Auftraggeber und legen großen Wert auf Qualität, strukturierte Abläufe und ein gutes Miteinander im Team.

Zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe im Büro suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Verstärkung, die Freude daran hat, Prozesse zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Ihre Aufgaben:

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine mit unseren Endkunden, sorgen für eine klare und strukturierte Kommunikation per Telefon und E-Mail und behalten dabei stets den Überblick über laufende Vorgänge.

Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Angeboten nach Vorgabe, kümmern sich um die Abrechnung von Kundendiensteinsätzen und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen wie Lieferscheine, Aufmaße und Leistungsnachweise korrekt erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet sind.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren und wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können: hochwertige Arbeit beim Kunden.

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und in einem praxisnahen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine** attraktive und leistungsgerechte Vergütung**
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit zum Homeoffice (teilweise, nach Absprache)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Wertschätzung für Ihre Arbeit
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Abläufe

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.