Personnel administrator

Wir suchen Unterstützung in unserer zentralen Verwaltung:

Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden

Bunt, sympathisch, offen, neugierig und mitten im Leben – das sind wir, die Lebenshilfe Mainz-Bingen. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien durch ein vielfältiges Angebot und machen uns stark für Inklusion.

Das Lebenshilfe-Team besteht aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund ums Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei. Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate. Eine Anschlussbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Dir:

• Zusammenarbeit in einem engagierten tollen Team
• Viele Vorteile durch Tarifbindung (TV-L), z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahresarbeitszeitkonto, regelmäßige Tarifsteigerungen, u.v.m.
• Eine Bezahlung nach TV-L E8 - Berufserfahrung wird angerechnet: Die Eingruppierungsstufe sieht ein Gehalt (berechnet auf 19 Wochenstunden) in der Spanne zwischen Stufe 3 (mind. 3 Jahre Berufserfahrung): 1.849,09€ und Stufe 5 (mind. 6 Jahre Berufserfahrung): 1.982,48€ vor.
• kostenfreie betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 6% auf das Bruttogehalt
• Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA
• Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen, insbesondere unter Nutzung von Geocon
• Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfung sowie externen Stellen, z.B. Kostenträgern
• Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen

Und das bist Du:

• Du verfügst über eine abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergl.) und hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und hast Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon)
• Du kannst gut und routiniert mit dem MS-Office-Paket umgehen und kannst dich schnell in betriebsspezifische Software einarbeiten
• Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sowie Serviceorientierung aus.
• Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich – bringst du in eine gute Balance mit deinem Team
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine kollegiale Arbeitsweise und hohes Engagement aus

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deinen Kontakt:

Karin Lüdecke ◌ 06131- 78 99 93 ◌ karin.luedecke@lebenshilfe-mainz-bingen.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.