Project assistant

Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.