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Assistant - Computer Science (Media Informatics)

Circle8 Consulting GmbH Reference number: 10001-1003126253-S
  • Full job title: Strategic Executive Assistant (m/w/d) AI Strategy & Management Reporting, Teilzeit ebenfalls möglich
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Berlin, Essen (Oldenburg) (Lower Saxony), Hamburg, München (Bavaria)
  • Company size: Between 6 and 50
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: 6 months
  • Online since: May 26, 2026

Strategic Executive Assistant (m/w/d) AI Strategy & Management Reporting auf ANÜ Basis gesucht!

Start: 15.06.2026

Ende: 31.12.2026 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 Stunden pro Woche / Teilzeit ebenfalls möglich

Standort: München, Essen, Hamburg oder Berlin | Hauptsächlich remote, ein kleiner Teil vor Ort

Vertragsart: ANÜ

Wir suchen derzeit externe Unterstützung mit starkem Fokus auf Executive Assistance, strategische Konzeption, Content-Erstellung sowie die Entwicklung hochwertiger Management-Präsentationen und Slides.

Die Rolle umfasst die Unterstützung des Practice Directors bei Themen rund um die Artificial-Intelligence-Strategie und die Anwendung von KI im Bereich Energy Networks. Vorerfahrung in den Bereichen AI-Strategie, digitale Transformation oder Energiewirtschaft ist ein klarer Vorteil, im Vordergrund stehen jedoch exzellente Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, starke inhaltliche Ausarbeitung sowie sehr gute Executive-Support-Kompetenzen.

Aufgaben:

• Entwicklung strategischer Narrative und überzeugender Storylines für Board- und Executive-Zielgruppen

• Erstellung hochwertiger Inhalte, einschließlich Präsentationen, Executive Summaries, Briefing-Dokumenten und Entscheidungsunterlagen

• Übersetzung komplexer Themen in prägnante, strukturierte und visuell überzeugende Management-Unterlagen

• Verdichtung von Informationen aus verschiedenen Stakeholdern zu klaren und umsetzbaren Empfehlungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Board- und Executive-Meetings, inkl. Agenda-Entwicklung und Key Messages

• Proaktive Unterstützung und Koordination von Executive-Themen über ein breites strategisches Spektrum

Erforderliche Fähigkeiten:

• Exzellente Kenntnisse in Microsoft PowerPoint sowie in der Erstellung visuell hochwertiger Executive-Slides

• Sehr starke Fähigkeit zur Strukturierung von Inhalten und zur Entwicklung klarer, überzeugender Management-Narrative

• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Board- und Top-Management-Unterlagen

• Hohe Eigenständigkeit, Proaktivität und sehr hohe Detailgenauigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have:

• Erfahrung in AI-Strategie, Data & AI oder digitaler Transformation

• Kenntnisse der Energiewirtschaft, idealerweise im Bereich Energy Networks oder Utilities

• Hintergrund in der Strategieberatung oder in internen Strategieeinheiten


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.