Management assistant - Office management

Schulsekretariat

an der Albert-Schweitzer-Förderschule in Ingelheim innerhalb der Abteilung 22 "Schulen/Gebäudemanagement", Fachbereich "Schulverwaltung/Schülerbeförderung/ÖPNV"

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle in der Schule und unterstützt die Schulleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden, organisieren Termine und kümmern sich um die Büroorganisation sowie kleinere buchhalterische Tätigkeiten. Dabei sorgen Sie mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Leidenschaft für das Thema Bildung/Schule und Ihr einschlägiges Fachwissen voll ausschöpfen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Uns ist ein gutes Miteinander sehr wichtig.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, sind Sie teamfähig, kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

DAS ERWARTET SIE:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

DAS BRINGEN SIE MIT:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit, freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

DAS BIETEN WIR:

eine unbefristete Teilzeitstelle (9,40 Wochenstunden).

• ein gutes Gefühl: interessanter Job mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, angenehmes und offenes Betriebsklima
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundlich, mit gleitender Arbeitszeit
• einen begleitenden Start: fachspezifische Einarbeitung, Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung
• stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden: gesundes Essen in unserer Kantine, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, BGM
• ein sportliches Team: Betriebssportgruppen, diverse Fitnessprogramme
• krisensicherer Arbeitsplatz: Anwendung der verlässlichen Regelungen des TVöD
• Vergütung: nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

FRAGEN zu dieser Stelle beantwortet Ihnen:

Jan Christmann Fachbereichsleitung 06132 / 787-2237

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 14.06.2026 über unsere Homepage erbeten.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.