Office assistant
Kaufmann GmbH Reference number: 10001-1003141302-S- Full job title: Virtuelle Assistenz (m/w/d) – Recruiting Bereich Bau & Handwerk (Osteuropa / Ukraine) - 100% remote!
- Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the evening, Part-time work – in the afternoon
- Workplace: Oberstadion (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Self-employed activity
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: May 29, 2026
Wir sind Kaufmannbau! Kaufmannbau steht für Qualität seit 30 Jahren. Unsere Devise: Nachhaltig, innovativ, begeisternd. Seit Jahrzehnten verwirklichen wir Ein- und Mehrfamilienhäuser aus Holz für unsere Kunden mit höchster Qualität, Energieeffizienz und Wohnkomfort. Dafür sind wir aktiv auf der Suche nach Fachkräften aus Osteuropa und der Ukraine für unsere Projekte in Deutschland.
Unsere Gewerke & Positionen
Heizungsbauer, Zimmerleute, Schreiner, Dachdecker, Flachdachbauer, Elektriker ️ Betonbauer, Trockenbauer, Stuckateure Architekten, Bauingenieure, Projektmanager
Wir setzen auf modernes, digitales Recruiting über Social Media, kombiniert mit klaren Prozessen und persönlicher Betreuung.
Deine Mission
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber aus Osteuropa / Ukraine und begleitest sie vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Start in Deutschland - du arbeitest zu 100% remote.
Deine Aufgaben
1. Social Media Recruiting Erstellung & Betreuung von Kampagnen in Landessprache (z. B. Ukrainisch, Polnisch) Ansprache über Facebook, Instagram & Co. (Regionale Gruppen) Deine Telefonnummer wird integriert → direkte Bewerberkontakte
☎️ 2. Telefonische Qualifizierung Rückruf von Interessenten aus unserem CRM-System Gesprächsführung anhand eines erprobten Skripts Ziel: geeignete Kandidaten identifizieren & weiterentwickeln
3. Betreuung & Integration Unterstützung der Bewerber in den ersten 2–3 Monaten. Hilfe bei Themen wie:
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Anmeldung in Deutschland
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Konto eröffnen
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Wohnen & Arbeiten
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Aufbau von Vertrauen und langfristiger Bindung
Was wir bieten (für Bewerber – wichtig für dich im Gespräch):
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Monteurszimmer organisiert
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Strukturierter Einstieg mit Onboarding-Videos
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Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
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Klare Prozesse & Unterstützung beim Start in Deutschland
Dein Profil
- Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch oder osteuropäische Sprachen
- Erfahrung im Recruiting, Vertrieb oder Telefonkontakt
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und strukturiert zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse für interne Abstimmung
Warum diese Rolle spannend ist
- Du hilfst Menschen, eine neue Zukunft in Deutschland aufzubauen
- Du bist Schlüsselperson in einem internationalen Recruiting-System
- Viel Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse?
Dann melde dich ganz unkompliziert per E-Mail bei uns.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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