Office administrator

Du hältst gern den Laden am Laufen, behältst auch bei vielen kleinen Dingen den Überblick und arbeitest gerne mit Zahlen und Menschen gleichzeitig?

Dann komm zu brainsport.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Lastschriften, Verbuchung von Belegen)
• Tagespost und Eingangsrechnungen verarbeiten (digital ablegen, weiterleiten)
• Reisekostenabrechnungen und Belege bei Kolleg:innen einfordern
• Zahlungsverkehr im Blick: offene Rechnungen überwachen, eingehende Zahlungen erfassen, freundliches Mahnwesen
• Erste Anlaufstelle für E-Mail-Postfächer (First Level)
• Stunden- und Urlaubskonten im Auge behalten
• Korrespondenz mit unserem Steuerbüro (First Level, Belegrückfragen)

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office, Backoffice oder in der Buchhaltung
• Offenheit für digitale Tools - wir arbeiten mit gängigen Programmen für Buchhaltung, Belegmanagement und Zeiterfassung.- Du musst nicht alles kennen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundlicher Umgang im Austausch mit Kolleg:innen und externen Partnern

80% von 100? Passt. Den Rest kriegen wir gemeinsam hin.

Quereinstieg willkommen - wir geben dir Zeit, Geduld und einen klaren Ansprechpartner.

Was wir dir bieten

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Hybrid-Option: Homeoffice und Büro in Waldkappel nach Absprache
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Büro und hochmoderne Arbeitsplätze
• Kostenloses Training in der Physiopraxis mit Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven
• Klarer Ansprechpartner für deinen Einstieg

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.