Office administrator

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unser Team im täglichen Ablauf unterstützt und für Ordnung, Struktur und reibungslose Kommunikation sorgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation — Ablage, Posteingang/-ausgang, Dokumentenverwaltung
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation — Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Rechnungs- und Belegerfassung (Grundkenntnisse ausreichend)
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Projekte oder Abrechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und einfachen Office‑Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld und klare Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschafts‑ und Elternzeitvertretung befristet.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.