Paralegal and notary clerk

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Kanzlei (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit · unbefristet · Köln-Braunsfeld

Wir sind eine wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt im Arbeits- und Verkehrsrecht.

2026 steht bei uns ganz im Zeichen der Weiterentwicklung: Wir wollen unsere Abläufe moderner, digitaler und effizienter gestalten – und suchen eine Persönlichkeit, die diesen Weg aktiv mitgehen und mitgestalten möchte.

Unsere Kanzlei liegt verkehrsgünstig in Köln-Braunsfeld (Aachener Straße / Gürtel), mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und eigenen Parkplätzen.

Ihre Rolle bei uns

Sie übernehmen klassische Aufgaben im Kanzleibackoffice – mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum:

• Organisation des Kanzleisekretariats
• Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie beA-Nachrichten
• Aktenführung, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Schreiben und Bearbeiten von Schriftsätzen (Diktat / Spracherkennung)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten
• Terminorganisation und Bürokoordination
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse (z. B. Abläufe, Tools, Strukturen)

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Sekretariat / Assistenz)
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit für neue Arbeitsweisen und digitale Prozesse

Berufsanfänger/innen und Wiedereinsteiger/innen sind ausdrücklich willkommen.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• 13 Gehälter und leistungsgerechte Vergütung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Großer Vertrauens- und Entscheidungsspielraum im Arbeitsalltag
• Direkte Zusammenarbeit mit den Berufsträgern
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert und ohne umfangreiche Unterlagen.

Wer nicht nur einen Job sucht, sondern eine Kanzlei mitentwickeln möchte, ist bei uns genau richtig.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.