Office assistant

Für ein renommiertes und wachstumsstarkes Finanzunternehmen im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung relevanter Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Das wird geboten:

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen Finanzumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.