Management assistant - Office management

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens.

Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Schöneberg suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsmanagement / Projektcontrolling.

Ihr Wirkungsfeld

• Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System (Abacus)
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
• Mitwirkung bei der kaufmännischen Bewertung von Projekten sowie Koordination entsprechender Prozesse
• Vorbereitung von Nachträgen und Entscheidungsvorlagen einschließlich Nachtragskalkulation
• Sicherstellung der Datenqualität und -integrität

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder im Bauwesen
• Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse (Abacus wünschenswert)
• Erfahrung im Projektgeschäft (HOAI wünschenswert)
• Hohes Maß an digitaler Affinität
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, eigeniniatives Arbeiten und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein herzliches Team
• Regelmäßige Team-Events
• Benefits (z.B. Job-Ticket, Job-Bike)

Sie haben Fragen? Einfach anrufen, wir helfen Ihnen gern weiter unter Telefon 030-23329800.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.