Management assistant - Office management
Tief- und Gartenbau Jeta GmbH Reference number: 10001-1003224611-S- Full job title: Aushilfe Büro (m/w/d) in Teilzeit
- Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the evening, Part-time work – in the afternoon
- Workplace: Karlsruhe, Baden (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Jun 15, 2026
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (10–20 Stunden pro Woche) Arbeitszeiten flexibel nach Absprache (vormittags oder nachmittags möglich)
Arbeitsort: Karlsruhe/Grünwinkel
Aufgaben / Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonannahme und Kundenkommunikation
- Terminplanung und Koordination
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
- Ablage, Dokumentenmanagement
- Einfache Datenerfassung (Word/Excel)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Anforderungen / Profil
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B
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