Project manager

Project Coordinator – EU Projects (m/f/d) ForEveryone Berlin | 32–36 hrs/week | starting August 2026 | English-speaking role

About us ForEveryone is a Berlin-based social enterprise. We strengthen social participation, democracy and wellbeing in urban spaces. We run Community Café No. 52 at Boxhagener Platz, host creative workshops for international Berlin residents, and deliver European projects with partner organisations across several countries.

Your role You will help us run our European projects day to day, and step by step grow into writing funding applications alongside an experienced colleague.

What you'll do: – Help plan and run project events and workshops, often together with international partners – Stay in contact with our partner organisations across Europe – Keep track of timelines, tasks and budgets – Take notes and prepare reports for our funders – Learn how to research funding programmes, manage grants and write funding proposals, with support from a colleague — you'll grow into this mainly by doing it

**If you only have basic experience with writing funding proposals so far, that's totally fine.** We'll support you in building this further, and most of the learning happens on the job.

What we're looking for – A structured, reliable way of working — you like organising things and finishing what you start – Clear communication and the confidence to hold your own, even when things get busy – A genuine interest in research, reading and structured writing (proposals, reports, anything requiring a clear argument) – Comfortable working with AI tools — we write most of our funding proposals with AI support, so being open to prompting and editing drafts matters here – Confident English (C1), our main working language; German is a bonus, not a requirement – Motivated by our mission, no matter your professional background

**Nice to have (not required):** grant management, project proposals, NGO experience, event planning, fundraising, impact-oriented thinking.

**Career changers are very welcome.** This role is designed so you can grow into it.

What we offer – A meaningful job in a mission-driven social enterprise – Hands-on training and mentoring, especially for the funding-application side of the role – Ongoing access to external training opportunities – Flat hierarchies and real room to shape your own work – A workplace at the Kiezlab coworking space in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg – An international team and a European partner network

Conditions – Working hours: 32–36 hours per week – Start: August 2026 or by arrangement – Compensation: €2,400 to €2,800 gross per month at 36 hours (pro rata for fewer hours) – Location: Kiezlab coworking space, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

How to apply Send your CV and a short cover letter to: roxana@foreveryone.com

We explicitly encourage people with a migration background, people with disabilities, returners to work and career changers to apply. We especially encourage applications from people who have been registered as unemployed with the Jobcenter for two years or more.

Stellenausschreibung Projektkoordinator:in – EU-Projekte (m/w/d) ForEveryone Berlin | 32–36 Std./Woche | ab August 2026 | Englischsprachige Stelle

Über uns ForEveryone ist ein Berliner Sozialunternehmen. Wir stärken gesellschaftliche Teilhabe, Demokratie und Wohlbefinden in städtischen Räumen. Wir betreiben das Community Café No. 52 am Boxhagener Platz, führen kreative Workshops für internationale Berliner:innen durch und setzen europäische Projekte mit Partnerorganisationen in mehreren Ländern um.

Deine Aufgaben Du hilfst uns, unsere europäischen Projekte im Alltag umzusetzen – und wächst Schritt für Schritt in das Schreiben von Förderanträgen hinein, gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin.

Was du machst: – Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen und Workshops, oft mit internationalen Partnern – Du stehst im Kontakt mit unseren Partnerorganisationen in Europa – Du behältst Zeitpläne, Aufgaben und Budgets im Blick – Du machst Notizen und bereitest Berichte für unsere Fördergeber vor – Du lernst, wie man passende Förderprogramme findet, Fördermittel verwaltet und Förderanträge schreibt – mit Unterstützung einer Kollegin, wobei das meiste davon durchs Machen entsteht

**Wenn du bisher nur Grundkenntnisse im Schreiben von Förderanträgen hast, ist das völlig in Ordnung.** Wir unterstützen dich dabei, das weiter auszubauen, und das meiste lernst du direkt in der Praxis.

Was wir suchen – Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du organisierst gerne und bringst Dinge zu Ende – Klare Kommunikation und die Fähigkeit, dich auch in stressigen Momenten durchzusetzen – Echtes Interesse an Recherche, Lesen und strukturiertem Schreiben (Anträge, Berichte, alles mit klarer Argumentation) – Lust auf den Umgang mit AI-Tools – wir schreiben die meisten unserer Förderanträge mit AI-Unterstützung, daher ist Offenheit für Prompten und das Überarbeiten von Entwürfen wichtig – Sicheres Englisch (C1), unsere Hauptarbeitssprache; Deutsch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – Motivation durch unsere Mission, unabhängig von deinem beruflichen Hintergrund

**Von Vorteil (keine Voraussetzung):** Fördermittelmanagement, Projektanträge, NGO-Erfahrung, Eventplanung, Fundraising, wirkungsorientiertes Denken.

**Quereinsteiger:innen sind sehr willkommen.** Diese Stelle ist so gestaltet, dass du in sie hineinwachsen kannst.

Was wir bieten – Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem mission-getriebenen Sozialunternehmen – Praktische Einarbeitung und Mentoring, besonders beim Thema Förderanträge – Laufender Zugang zu externen Weiterbildungsangeboten – Flache Hierarchien und echten Gestaltungsspielraum – Arbeitsplatz im Coworking-Space Kiezlab, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg – Internationales Team und europäisches Partnernetzwerk

Rahmenbedingungen – Stellenumfang: 32–36 Stunden pro Woche – Start: August 2026 oder nach Vereinbarung – Vergütung: 2.400 bis 2.800 € brutto pro Monat bei 36 Stunden (anteilig bei weniger Stunden) – Arbeitsort: Coworking-Space Kiezlab, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Bewerbung Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an: roxana@foreveryone.berlin

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung, Berufsrückkehrer:innen und Quereinsteiger:innen zur Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.