Management assistant - Office management

Für den Geschäftsbereich Stadtentwässerung suchen wir am Standort Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./ Woche) für den Abteilungsleiter.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft (zum Beispiel Terminkoordination)
• Ansprechperson für Bürger*innen und Bearbeitung der eingehenden Anliegen dieser über Telefon und die Mängelmelder‑App
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen
• Führung, Pflege und Digitalisierung von Vorgängen in der eAkte
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung sowie einer Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.07.2026– über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 26-222.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.