Management assistant - Office management

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenzkraft (m/w/d) für den Aufgabenbereich

Wohnberechtigungsscheine / Wohnungswesen

Wir bieten Ihnen:

• befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.124,00 € und 3.783,33 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit)
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Antragsunterlagen und Dateneingabe
• Daten-/Systempflege der Fachprogramme
• persönliche und telefonische Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Standardfragen zu Wohnberechtigungsscheinen, Sozialwohnungen etc.
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Bereichs Wohnberechtigungsscheine/Wohnungswesen

Ihr fachliches Profil:

• Ausbildung in einem anerkannten, kaufmännischen Ausbildungsberuf im Bereich Verwaltung, Büro, Handel oder Vertrieb
• praktische Erfahrungen und Freude an der Beratung von Antragstellenden
• Kenntnisse in den betreffenden Rechtsgebieten (vor allem BayWoBind, BayWoFG, Wohnraumförderbestimmungen, EStG) sowie Zahlen- und EDV-Affinität

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten ist hilfreich. Neben Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen und Resilienz zählen Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 19.07.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte vor dem Vorstellungstermin mit uns Kontakt auf, damit wir Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.

Ihre Ansprechpersonen:

Tom Uhl, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524

Jutta Weißenberger, Fachabteilungsleitung Wohnen, 0931 37-3645

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.