Management assistant - Office management

Wir suchen das organisatorische Herzstück unserer Firma im Einzugsbereich Hoppegarten

Über uns: Seit über 30 Jahren sind wir, die PBAS Projekt-Bau GmbH, eine feste Größe in Bereich Sanierungsbau und Schadstoffsanierung am Berliner Markt.  Während unsere Mitarbeiter draußen Großes bewegen, sorgen wir im Büro für die nötige Stabilität. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team, das Wert auf ein ruhiges, konzentriertes Arbeitsumfeld und gegenseitige Wertschätzung legt.

Warum dieser Platz für Sie perfekt ist:

• Lebenszeit statt Pendelstress: Vergessen Sie langes Pendeln in die City. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig am Stadtrand mit sehr guter BVG-Anbindung bzw. mit einem privaten Parkplatz direkt vor der Tür.
• Lebensqualität: Gestalten Sie Ihr Arbeitsverhältnis flexibel. Wir suchen jemanden in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden) in einem geregelten Arbeitszeitrahmen. Wichtig ist für uns die Erledigung der Aufgaben, nicht das Absitzen von Stunden. 
• Ruhe & Fokus: Bei uns erwartet Sie kein hektisches Großraumbüro. Sie arbeiten konzentriert in einer angenehmen Atmosphäre, halten aber als zentrale Schnittstelle den Kontakt zu unseren städtischen Auftraggebern und unseren Mitarbeitern auf den Baustellen. 
• Sicherheit: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Ein unbefristeter Vertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Betrieb sind für uns selbstverständlich.
• Das Wichtigste zum Schluss:  30 Tage Urlaub, eine leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven, gemeinsame Team-Events, eine moderne IT -Ausstattung und ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Eigenverantwortung ist Ihnen sicher. 

Ihre Aufgaben bei uns:

• Rechnungswesen: Sie übernehmen die Erstellung von Rechnungen in unserem Softwaresystem und Portalen der Auftraggeber und haben die Eingangsrechnungen im Blick. 
• Lohnvorbereitung: Sie arbeiten dem Lohnbüro durch die Vorbereitung der Lohnabrechnung unserer Außenmitarbeiter zu. 
• Organisation: Materialbestellungen und Inventur liegen in Ihrer verantwortungsvollen Hand. Sie überwachen Wartungstermine unseres Fuhrparks und unserer Maschinen. 
• Struktur: Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass im Büro alle Fäden zusammenlaufen. Sie arbeiten projektbezogen und haben alle dazugehörigen Unterlagen im Griff. 

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerksbetrieb, aber kein Muss. 
• Struktur und Ordnung sind für Sie keine lästige Pflicht, sondern Ihre Arbeitsweise.
• Sie arbeiten sicher am PC mit den gängigen Office-Anwendungen, schätzen aber auch noch Papier in der Hand zu haben. 
• Sie suchen einen Platz, an dem Sie bleiben können und Ihre Zuverlässigkeit geschätzt wird.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Bewerbung:

Wir legen Wert auf Qualität – das gilt auch für unser Kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf) per E-Mail zu oder melden sich telefonisch bei uns. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner: 

Matthias Sterling

E-Mail: m.sterling@pbas.de

Telefon: 030 992890921

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.