Management assistant - Office management

Die KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Die Stelle wird in Anlehnung nach Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unser Deutschbüro zur Durchführung von BAMF-Sprachkursen und Sprachprüfungen. 

Die KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH ist eine stadteigene gemeinnützige GmbH, in der u.a. folgende Bereiche zusammengeschlossen sind: Volkshochschule, Zentrum für Deutsch als Zweitsprache, Stadtbücherei und Kulturveranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang mit Beratung
• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben und Zuarbeit, insbesondere
• Planung, Organisation, ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung von BAMF-Sprachkursen
• Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen
• Datenerfassung und Verwaltung der Kurse 

Ihr Profil: 

• Sie sind Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Büro-/Verwaltungsarbeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig sind Fremdsprachenkenntnisse 

Unser Angebot: 

• Vergütung in Anlehnung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• Für den Arbeitsplatz relevante Beratungsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit 
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit flachen Hierarchien 
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit guten Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsnachweise und sonstige Qualifikationen) mit Ihrem frühestmöglichen Einstiegstermin per E-Mail an Mirko Franck (mirko.franck@kultour-oldenburg.de)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.