Communication assistant

Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen zu maximieren.

Wir suchen eine motivierte studentische Hilfskraft, die gemeinsam mit uns Strukturen aufbaut, Verantwortung und Teil eines wachsenden wissenschaftsnahen Startups werden möchte. Die Aufgaben sind bewusst breit angelegt. Je nach Ihren Interessen und Stärken können Sie unterschiedliche Bereiche mitgestalten.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Scientific Community & Operations 

in Teilzeit mit 20 Stunden 

über BrightSync:

BrightSync verbindet Wissenschaft und Industrie. Wir bringen Unternehmen mit talentierten Wissenschaftlern aus führenden Universitäten und Forschungseinrichtungen in Deutschland zusammen – von Promovierenden und Postdocs bis hin zu erfahrenen Experten. Unternehmen kommen mit konkreten Herausforderungen auf uns zu, wir finden die passenden Experten, stellen Forschungsteams zusammen und begleiten die Zusammenarbeit vom ersten Gespräch bis zur passenden Lösung. Gleichzeitig bauen wir eine Community talentierter Wissenschaftler auf und unterstützen ihre berufliche Entwicklung durch Projekte, Trainings und Networking. Wir sind ein junges Startup mit einer klaren Mission: Wissenschaftliche Exzellenz dort einsetzen, wo sie echten wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Impact schaffen kann.

Ihre Aufgaben:

Research & Datenmanagement

• Pflege unserer Datenbank, Recherche und Eintragung neuer Informationen aus öffentlichen Quellen, inklusive Qualitätssicherung und Strukturierung von Daten
• Kontaktaufnahme mit Organisationen und Institutionen zur Ergänzung fehlender Informationen

Community Management

• Kommunikation mit Wissenschaftlern aus unserem Netzwerk
• Unterstützung bei der Pflege von Profilen und Daten
• Aufbau und Betreuung unserer Community
• Unterstützung bei Community-Aktivitäten und Netzwerkformaten

Startup Operations

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung beim Aufbau interner Prozesse und Tools (z. B. Slack)

Kommunikation & Content 

• Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
• Unterstützung beim Verfassen und Versenden von Newslettern
• Verfassen von Website- und Community-Inhalten
• Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten

Das bringen Sie mit:

Laufendes Studium in einer naturwissenschaftlichen, technischen oder verwandten Fachrichtung, Interesse an Wissenschaft und Forschung, Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit Menschen, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Interesse an digitalen Tools, Software und IT und Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das ist ein Plus, aber kein Muss

• Erfahrung mit Community Management
• Interesse an Wissenschaftskommunikation
• Erfahrung mit Social Media, LinkedIn oder Newslettern
• Erfahrung mit Datenmanagement oder Recherche
• Erste Startup-Erfahrungen
• Kenntnisse in Tools wie Slack, Notion, Airtable oder ähnlichen Plattformen

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, ein junges Startup aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Einblicke in die Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Industrie
• Flexible Arbeitszeiten und hohe zeitliche Flexibilität
• Möglichkeit auf mobile Arbeit
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Wichtig!

Sie müssen nicht alle genannten Fähigkeiten mitbringen. Wenn Sie besonders stark in einzelnen Bereichen sind, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Die Aufgaben können je nach Profil auf mehrere Personen verteilt werden.

Interesse?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Interessen und bisherigen Erfahrungen spätestens bis 31.07.2026 ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Kerstin Mann (bewerbung@kofo.mpg.de), Max-Planck-Institut für Kohlenforschung,Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 45470 Mülheim an der Ruhr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam BrightSync aufzubauen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Die Informationen bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können unserer Homepage unter Datenschutz entnommen werden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.