Management assistant - Office management

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Teilnehmermanagement und in der Bildungsberatung sind Sie die erste Ansprechperson für Interessentinnen, Interessenten und Teilnehmende des International Wine Institute. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art beraten Sie telefonisch und schriftlich zu unseren Bildungsangeboten und begleiten unsere Teilnehmenden kompetent vor, während und nach ihrer Weiterbildung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anmeldungen, die Pflege und Verwaltung der Teilnehmer- und Interessentendaten im Verwaltungsprogramm Chamaeleon sowie die Organisation administrativer Abläufe rund um unsere Lehrgänge. Darüber hinaus nehmen Sie aktiv Kontakt zu Interessentinnen und Interessenten auf, beraten zu unseren Weiterbildungsangeboten und begeistern potenzielle Teilnehmerinnen und Teilnehmer für unsere Lehrgänge. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer Kommunikationsstärke maßgeblich zu einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit bei.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und mehrfach ausgezeichneten Bildungseinrichtung mit langfristiger Perspektive. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, an nationalen und internationalen Weinreisen, exklusiven Fachveranstaltungen, Weinverkostungen sowie Weiterbildungen bei renommierten Weingütern und Produzenten teilzunehmen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf unsere Lehrgänge und Seminare sowie von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten für Wein und weitere Getränke. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, moderne Arbeitsmittel, kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.