Management assistant - health care

Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!

Das erwartet Sie

• Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen
• Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO
• Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung
• Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten
• Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings
• Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung
• Gutachtenerstellung für Versicherungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
• Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Das bieten wir:

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Standort: Ostalb-Klinikum Aalen

Arbeitsumfang: Teilzeit (50%)

Arbeitsbeginn: 01.09.2026

Befristung: Befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Kontakt

Dr. Caroline Grupp Chefärztin ZNA und Aufnahmestation 07361.55-1160

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.