Secretary

IHRE AUFGABEN:

• Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Kompetente Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings inklusive Organisation des Caterings
• Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Quereinstieg möglich
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit PC, Scanner und Kopierer
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung mit unserem Partner der Allianz
• Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.