Office administrator

Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.

Die VIK-COMPOSITE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite-Fertigung sowie die Metallbearbeitung. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene** kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Vertriebsinnendienst**.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)

• Bearbeitung von Reklamationen

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil – zwingende Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute und praxiserprobte ERP-Kenntnisse (zwingend erforderlich)

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Russisch- oder Ukrainisch-Kenntnisse (mindestens A2)

❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.

Persönliche Anforderungen:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen

• Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege

• Gründliche Einarbeitung

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.