Management assistant - Office management

Wir suchen für die Abteilung Steuerung | Zentrale Dienste einen

Mitarbeiter für die Infotheke (m/w/d)

in Teilzeit 70% | EG 6 TVöD 

Ihre Aufgaben:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Infotheke – Sie sind die erste Kontaktperson für Bürgerschaft und Gäste vor Ort und am Telefon
• Aufgaben der Poststelle - analog und digital
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von städtischen Repräsentationen
• Gelegentliche Botengänge

Ihr Profil:

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Bürotätigkeit und/oder Empfangstätigkeiten wünschenswert
• Dienstleistungsaffinität und Freude am Umgang mit Menschen sowie offenes und souveränes Auftreten
• ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohe kommunikative Fähigkeiten
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile:

• moderne Unternehmenskultur
• Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement
• Mobilitätszuschuss & Unterstützung bei der Wohnungssuche

In der Regel sind die Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 11 Uhr und 17 Uhr vorgesehen.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unser Karriereportal unter http://karriere.rheinfelden.de

Für Rückfragen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin der Abteilung Steuerung, Frau Maurer, Tel. 07623 95-235 oder der Leiter der Abteilung Personalservice, Herr Höferlin, Tel. 07623 95-240, gerne zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.