Management assistant - Office management

Abwechslungsreicher Job. Geregelte Arbeitszeiten. Familiäres Team.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragsabwicklung, Logistik und Digitalisierung.

Über uns

Als familiengeführtes Unternehmen in Flöha produzieren wir hochwertige Verpackungslösungen für Industrie, Handel und E-Commerce. Mithilfe modernen Flexodrucks verarbeiten wir ausgewählte Rohstoffe zu vielfältigen Produkten – zuverlässig, effizient und im starken Team.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Organisation und Koordination des Versands sowie Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
• Bestellung von Materialien und Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Mitwirkung bei der Einführung von KI- und Softwarelösungen zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
• Unterstützung des Office-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben, z. B. in der Angebotserstellung, im Vertrieb/Kundenbetreuung oder im Bereich Zertifizierungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kundenorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Digitalisierung, neuen Softwarelösungen und dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Bonuszahlungen
• Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.