Management assistant - Office management

Auf einen Blick

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

Ihr Profil

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung (Eintritte,  Austritte, Personalverwaltung)
• Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
• Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner*in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen)
• Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

Was Sie bei uns erwartet

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieb-lichen Altersvorsorge
• Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.