Office assistant

Aufgaben

Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:

• Kundenbetreuung: Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination
• Kundenaktenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau
• Versicherungsverwaltung: Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten
• Buchhaltung: Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling
• Dokumentation: Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System
• Büroorganisation: Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)

Anforderungen

Erforderlich:

• Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
• Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Kundenkommunikation und Engagement, Kunden zu unterstützen
• Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene

Vorteilhaft:

• Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)

Besonderheit: Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.

Einstellung & Arbeitsort

Position: Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) Arbeitszeit: Montag–Freitag, 14:00–18:00 Uhr Ort: Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel) Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Vergütung & Benefits

• Bonusgehalt: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien
• Arbeitsumgebung: Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.