Management assistant - Office management

Bürokraft / Sachbearbeitung (all genders)

Arbeitsort: Berlin Friedrichshain

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Unter www.jugendnotmail.de bieten wir Kindern und Jugendlichen in jeder Lebensnotlage eine kostenlose und vertrauliche Online-Beratung. Rund 85 angestellte Fachkräfte und 250 ehrenamtliche Fachkräfte aus den Bereichen Psychologie und Sozialpädagogik ermöglichen diese Angebote.

Du bist von uns begeistert, weil wir:

• dich mit guten Betriebsmitteln ausstatten (Dienstlaptop, Diensthandy) und Home-Office-Flexibilität ermöglichen,
• dir eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club für die Work-Life-Balance finanzieren,
• dir ein Dienst-E-Fahrrad /-Lastenfahrrad, welches du dir selbst aussuchen und auch privat nutzen kannst (Leasingbasis) zur Verfügung stellen,
• dir 30 Urlaubstage und an Weihnachten und Silvester frei ermöglichen,
• die einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille zahlen,
• dein Deutschlandticket bezuschussen,
• dir Rabatte bei diversen Online-Shops und Dienstleistungen über Corporate Benefits und FutureBens anbieten und
• nach AVB KJSH (Einstiegsgehalt 2.919€ bei Vollzeit) + Zulagen je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung vergüten und dir eine betriebliche Altersversorgung bieten.

Du nutzt Deine Kompetenzen, indem du:

• als Ansprechperson für die Fachkräfte und das Leitungsteam bei allen verwaltungsbezogenen Fragen zur Verfügung stehst,
• Beantragung und Nachverfolgung von Projektgeldern übernimmst,
• die allgemeine Geschäftskorrespondenz zwischen verschiedenen Ämtern und Behörden führst,
• als vorbereitende Personalsachbearbeitung fungierst,
• Veranstaltungen, Sitzungen und Seminare sowie deren Gästebetreuung planst und durchführst und
• eigenständig den Post ein- und -ausgang sowie die Rechnungsbearbeitung und -prüfung übernimmst

Wir sind von dir begeistert, weil du:

• einen durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität gekennzeichneten Arbeitsstil vorweist,
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit hast, auch in turbulenten Situationen freundlich und gelassen zu bleiben,
• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst,
• fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) hast.

Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit mindestens 20 und maximal 30 Wochenstunden möglich.

Die Beschreibung gefällt dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende diese bitte per E-Mail oder Online-Bewerbung an Laura Wiedersich

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.