Management assistant - Office management

Freiräume für Ideen und Entdeckungen

Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an vier Standorten in Baden-Württemberg.

Für den Bereich Verwaltung suchen wir am Standort Freiburg ab sofort in Teilzeit (50-80%) einen

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Sie lösen Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsrichtlinien und unseres Freigabeprozesses aus
• Sie prüfen eingehende Rechnungen gegen den Wareneingang und geben die Rechnungen zur Bezahlung frei
• Sie stellen Vergabeunterlagen zusammen und führen öffentliche Ausschreibungen durch
• Sie unterstützen in der Kreditorenbuchhaltung beim Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, verwalten die Kreditkarte und buchen die Bankkontenbewegungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
• Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
• Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
• Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
• Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Mahlzeiten
• Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad

So geht es weiter

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Baumann unter der Telefonnummer +49 761 216 361 102 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben/Zeugnisse) in einem gesamten PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer 25/3100/14 direkt hier online oder über unsere Karriereseite.

Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir dafür vorab um etwas Geduld.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.