Office administrator

Office Manager /
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in 79664 Wehr · Teilzeit oder Vollzeit

Sie mögen es, wenn Dinge wirklich geregelt sind.

Nicht so geregelt, dass sich nichts mehr bewegt – sondern so, dass alles reibungslos läuft, ohne dass jemand zweimal nachfragen muss. Bei SLG Solution übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: nah an der Geschäftsführung, nah an unseren Mandanten, und mittendrin in den Prozessen, die ein wachsendes Unternehmen am Laufen halten.

Ihre Aufgaben

Mandantenbetreuung & Kommunikation

• Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
• Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten (Koordination, Unterlagen, Abstimmung)
• Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
• Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten – vom ersten Kontakt bis zur sauberen Übergabe

Organisation & Prozesse

• Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in der Software Addison (One-Click-Portal)
• Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
• Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
• Fakturierung und internes Accounting

Assistenz der Geschäftsführung

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Fertigung von Schriftsätzen und administrativer Schriftverkehr
• Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
• Hervorragendes Zeitmanagement, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Engagement und Organisationstalent, Hands-on-Mentalität

Von Vorteil

• Erste Erfahrungen mit Kanzlei- oder Unternehmenssoftware (Addison oder ähnlich)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Kreative Denkweise: Sie sehen nicht nur Probleme, sondern direkt auch Lösungen

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• gerne Ordnung schaffen, statt nur zu verwalten
• Verlässlichkeit für selbstverständlich halten
• Freude daran haben, für Menschen da zu sein – intern wie extern
• bei neuen Aufgaben neugierig werden, nicht zurückschrecken
• klare Kommunikation schätzen, sowohl intern als auch im Mandantenkontakt

Ihre Vorteile bei SLG Solution

• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
• Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und in Addison
• Modernes, papierloses Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit möglich
• Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenhaltskultur
• Standort Wehr mit guter Verkehrsanbindung…und vieles mehr

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Ihre Ansprechpartnerin
Melitta Rubulotta
Tel: +49 7751 80 29 77 2
me.rubulotta@jobevo.de
www.jobevo.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.