Order manager
TKMS GmbH Reference number: 16604-943412-006-S- Full job title: Head of Special Documentation und Material Management (m/w/d)
- Working hours: Full-time work
- Workplace: Kiel (Schleswig-Holstein)
- Company size: Between 501 and 5.000
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Nov 5, 2025
Unternehmen
TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.
Aufgaben - Du bist verantwortlich für die disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung Deiner Mitarbeiter*innen in Deinen Aufgabenbereichen.
- Du planst, steuerst und kontrollierst Aufgaben, Arbeitspakete, Ressourcen und Leistungen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Außerdem übernimmst Du die Entwicklung, Einführung und Anwendung von Prozessen, Werkzeugen und Arbeitsweisen inklusive Abstimmung mit Schnittstellen und angrenzenden Organisationseinheiten.
- Du stellst sicher, dass Qualitätsziele, Termine und Kosten innerhalb von Projektvorgaben, Standards und Kundenanforderungen eingehalten werden.
- Du verantwortest die Pflege und das Erstellen von Bebilderten Teilekatalogen, die Erstellung von Illustrationen für die technische Dokumentation sowie die Durchführung von Kodifizierungsverfahren in Abstimmung mit Kunden und Behörden.
- Auch die Auswahl und Betreuung von Unterauftragnehmern sowie die Prüfung von Zulieferungen und Schnittstellen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du bist für die Erstellung, Pflege und Prüfung von technischer Dokumentation, Spezifikationen und Pflegedaten im Bereich Ships Management Dokumentation zuständig.
- Darüber hinaus arbeitest du an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten und der Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Strukturen im Fachbereich mit.
Profil - Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich, zum Beispiel Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Schiffbau, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Management komplexer Projekte mit Berufserfahrung im militärischen oder maritimen Umfeld ist von Vorteil.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zusammenspiel der Elemente des Integrated Product Support, insbesondere im Bereich der Schnittstellen der ASD S2000M innerhalb der ASD Standards.
- Du hast idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung der ASD S2000M sowie in der Durchführung von Kodifizierungsverfahren.
- Du gehst sicher mit Schnittstellen zu internen und externen Partnern um und arbeitest lösungsorientiert.
- Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zu anderen Standorten rundet Dein Profil ab.
Das bieten wir
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich, zum Beispiel Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Schiffbau, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Management komplexer Projekte mit Berufserfahrung im militärischen oder maritimen Umfeld ist von Vorteil.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zusammenspiel der Elemente des Integrated Product Support, insbesondere im Bereich der Schnittstellen der ASD S2000M innerhalb der ASD Standards.
- Du hast idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung der ASD S2000M sowie in der Durchführung von Kodifizierungsverfahren.
- Du gehst sicher mit Schnittstellen zu internen und externen Partnern um und arbeitest lösungsorientiert.
- Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zu anderen Standorten rundet Dein Profil ab.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Was wir bieten!
- Attraktive außertarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Kontakt
TKMS GmbH Acquisition undamp; Experience Liam Luca Rothe
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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