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Dispatcher - Integrated control centre

Bäcker Schlüter GmbH Reference number: 16974-k58851.1581-S
  • Full job title: Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Halstenbek, Holstein (Schleswig-Holstein)
  • Company size: Between 51 and 500
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Apr 21, 2026

Wir suchen aktuell: Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d) in Halstenbek

Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Teamsteuerung

  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abläufe im Verwaltungsbereich.
  • Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden Teams im Büro / Innendienst.
  • Steuerung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse zwischen den Abteilungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen.
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Warensteuerung & Filialkoordination

  • Überwachung und Steuerung der Warenversorgung für Filialen und Geschäftskunden.
  • Kontrolle täglicher Bestellungen sowie Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik.
  • Analyse von Verkaufszahlen, Bedarfen und Kennzahlen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
  • Identifikation von Überbeständen, Engpässen und Optimierungspotenzialen.
  • Unterstützung bei Sortimentsentscheidungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.

Kundenmanagement & Controlling

  • Betreuung bestehender Geschäftskunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Angeboten.
  • Erstellung von Reports, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
  • Reklamationsmanagement und serviceorientierte Lösungsfindung.
  • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
  • Unterstützung beim Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Du bist in unseren Filialen von Elmshorn bis Wedel unterwegs.

Verfügbarkeit: Ab sofort

Das bringst du mit…

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
  • Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung von Teams
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken
  • Hands-on-Mentalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bringen wir mit…

  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, herzliches Miteinander.
  • Intensive Einarbeitung.
  • Attraktive Personalrabatte bis zu 50 % auf unsere Backwaren.
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
  • Zugang zu Corporate Benefits – mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken.
  • Möglichkeit zum JobRad®-Leasing.

Bitte gebe bei Deiner Bewerbung unbedingt Deine Gehaltsvorstellung an.


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