Management assistant - Office management

Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!

Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) in Düsseldorf

Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Verwaltung mit organisatorischem Geschick und einem freundlichen Auftreten bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Koordination von Telefonaten
• Organisation und Dokumentation von Postein- und -ausgang
• Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
• Pflege und Koordination des Terminkalenders
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten von Patienten und Personal
• Mithilfe der Inventarisierung
• Vorbereiten und Verwalten der Patientenabrechnungen

Ihr Profil:

• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Pflegedienst oder sozialen Träger
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Fortbildungsbereitschaft
• Führerschein (wünschenswert)

Bei uns stehen nicht nur die Patienten im Mittelpunkt – sondern auch die Menschen, die mit Herz und Verstand im Hintergrund alles am Laufen halten.

Wir glauben daran, dass echte Pflege nur dann funktioniert, wenn alle im Team Hand in Hand arbeiten – Pflegekräfte, Verwaltung und Leitung gemeinsam.

Was uns wichtig ist:

• Wertschätzung & Respekt – gegenüber Patienten, Angehörigen und im Team
• Offene Kommunikation – ehrlich, direkt und lösungsorientiert
• Verantwortung & Verlässlichkeit – jeder trägt seinen Teil zum großen Ganzen bei
• Menschlichkeit & Empathie – auch im Büro zählt der Blick fürs Gegenüber
• Lernen & Weiterentwicklung – wir unterstützen persönliche und fachliche Entwicklung
• Stabilität & Struktur – damit unsere Pflege stark, sicher und organisiert bleibt

Wir sind überzeugt: Ein gutes Arbeitsumfeld entsteht dort, wo jeder gesehen wird, Prozesse klar sind – und Humor nie zu kurz kommt.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• 30 Urlaubstage
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Attraktiver Bürostandort inmitten Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung
• Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

So geht es weiter:

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu und wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Danach können wir uns in einem Gespräch persönlich kennenlernen und weitere Einzelheiten besprechen.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.