Asistente de dirección - gestión de oficinas

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Reichenberg-Klingholz Start: ab 01.08.2026 oder nach Absprache Bürojob mit Sinn und Struktur

Über uns

Unser Spiegel steht seit über 85 Jahren für ehrliche Lebensmittel, echtes Handwerk und moderne Märkte. Mit unserer Bäckerei, zwei EDEKA-Märkten und einem engagierten Team gestalten wir täglich die Nahversorgung in der Region – verantwortungsvoll, modern und familiär geführt.

In unserer Verwaltung laufen viele Fäden zusammen – Bestellungen, Zahlen, Kommunikation, Organisation. Damit alles reibungslos funktioniert, suchen wir dich: jemand, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und ein starkes Team unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Bestellung von Backwaren und gibst diese für unsere Filialen und Kunden ins System ein
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Filialteams und Lieferkunden – am Telefon, per Mail und mit einem Lächeln
• Du bearbeitest die Bestellungen der Burgerproduktion und organisierst die Auslieferung mit der Spedition
• Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. bei Rechnungskontrolle und Kostenüberwachung
• Du übernimmst die Abwicklung von Schäden und Versicherungsfällen – eigenständig und lösungsorientiert
• Du bringst dich aktiv in Projektarbeiten ein, z. B. zur Prozessoptimierung oder Digitalisierung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten und klare Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise und den Überblick – auch wenn’s mal stressig wird
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) – SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Spaß an Organisation, Genauigkeit und Teamarbeit

Das bieten wir dir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Individuelle Einarbeitung und ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team
• Mitarbeiterrabatt in Bäckerei und Markt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Kaffee – und ein Arbeitsplatz mit Aussicht

Bereit, bei uns mit anzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: bewerbung@baeckereispiegel.de www.karriere-bei-spiegel.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.