Secretario

Zur Verstärkung unseres Teams wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin Unterstützung für den Sekretariatsbereich gesucht.

Sekretär(in)/Kaufm.-Angestellte(n) in Teil-/Vollzeit
Arbeitsstunden: Je nach Wunsch 30–35 Stundenwoche möglich

Seit Januar 2010 bildet der bundesweite und professionelle Telefonservice (https://telemediacall.com/leistungen/telefonservice/)  von TeleMediaCall die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Darüber hinaus bieten wir – auch mehrsprachig – erfolgreich weitere Büroservicedienstleistungen für Geschäftskunden an. Dabei garantieren wir unseren Kunden stets einen zuverlässigen und persönlichen Sekretariatsservice (https://telemediacall.com/leistungen/sekretariatsservice/)  – bei höchster Diskretion und Datensicherheit.

Es erwartet Sie ein breites Spektrum interessanter Tätigkeiten in einem technisch sehr gut ausgestatteten Büro mit den Arbeitsschwerpunkten Sekretariatsservice & Telefonservce.
Wichtig ist die Kommunikationsfähigkeit mit unseren Auftraggebern und Kunden, wie Öffentlichen Auftraggebern, Architetektur- und Planungsbüros sowie privaten Bauherren u. a.

Ihre Aufgaben

- Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Aktenverwaltung, Ablage
- Reisekoordination und -abrechnung
- Besprechungsorganisation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- telefonische Kundenbetreuung
- Angebotsaufnahme, Angebotserfassung mit firmeneigener Software (CRM)
- Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
- Buchhaltung
- Verfassen von Protokollen und Schriftstücken

Ihr Profil

- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin
- sehr gute Kenntnisse im Umgang Microsoft Office
- Organisatorisches Talent
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten

- eine interessante & Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen (Aufgabengebiet)
- Langfristige Berufsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt, schicken Sie doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte an folgende Adresse senden: job@telemediacall.com (https://mailto:job@telemediacall.com)
oder direkt über das Onlineformular in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Ihr Ansprechpartner

Susann Rüthrich
Telefon: +49 (0)341 / 656 736 – 550
Telefax: +49 (0)341 / 656 736 – 98550
E-Mail:   job@telemediacall.com (https://mailto:job@telemediacall.com)

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.